Calculadora del Coste de una Reunión
El coste de una reunión es el número de asistentes por su coste por hora y por la duración: 8 personas con un sueldo de 30.000 € brutos (unos 22,50 € por hora de coste de empresa, cotizaciones incluidas) en una reunión de 1 hora cuestan unos 180 €. Una reunión semanal así supone unos 8.500 € al año.
Hecho para España · gratis, sin registro y calculado en tu navegador · Actualizado el
¿Qué es?
La calculadora del coste de una reunión multiplica el número de asistentes por su coste por hora y por la duración para mostrar lo que cuesta realmente una reunión a la empresa, por minuto y en total.
¿Para qué sirve?
Ayuda a responsables de equipo y empresas a decidir qué reuniones son necesarias, quién debe asistir y cuánto deben durar, y a valorar el tiempo de las personas como un coste real.
Cómo usar la calculadora
- Introduce el número de asistentes.
- Escribe su coste medio por hora (sueldo bruto × 1,32 ÷ 1.760 horas incluye las cotizaciones de la empresa).
- Indica la duración de la reunión y pulsa calcular para ver su coste.
Calculadoras relacionadas
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo calculo el coste por hora de un empleado?
- Divide el coste anual para la empresa entre las horas efectivas de trabajo. El coste de empresa en España es el sueldo bruto más alrededor de un 31-32 % de cotizaciones sociales en 2026. Con una jornada de 40 horas semanales, las horas efectivas al año rondan las 1.760. Ejemplo: 30.000 € × 1,32 = 39.600 € ÷ 1.760 h = 22,50 € por hora.
- ¿Cuánto tiempo pasamos en reuniones?
- Diversos estudios señalan que los mandos intermedios dedican entre un 30 % y un 50 % de su tiempo a reuniones, y que una parte importante se considera improductiva. Con el teletrabajo y las videollamadas, el número de reuniones aumentó en muchas empresas.
- ¿Cómo hacer reuniones más eficientes?
- Envía un orden del día con antelación, invita solo a quien deba decidir o aportar, limita la duración (25 o 50 minutos en lugar de 30 o 60), empieza y termina a la hora, asigna a alguien que tome nota de los acuerdos y responsables, y sustituye las reuniones informativas por un correo o un documento compartido.
- ¿El tiempo de reunión cuenta como jornada laboral?
- Sí. Las reuniones convocadas por la empresa son tiempo de trabajo efectivo y deben registrarse en el registro horario obligatorio. Si se celebran fuera de tu jornada, son horas extraordinarias. La Ley 10/2021 de trabajo a distancia reconoce además el derecho a la desconexión digital fuera del horario.
- ¿Cómo justificar eliminar reuniones?
- Calcula el coste anual de las reuniones periódicas con esta herramienta y compáralo con su utilidad. Una reunión semanal de 8 personas que dura una hora puede costar unos 8.500 € al año; si se puede sustituir por un informe escrito de 10 minutos, el ahorro de tiempo es enorme.
- ¿Hay que incluir otros costes?
- Para un cálculo completo puedes añadir el coste de la sala, los desplazamientos y dietas en reuniones presenciales fuera de la oficina, y el coste de oportunidad: lo que esas personas habrían producido en ese tiempo, que suele ser mayor que su salario.